Rechtssichere eMail-Archivierung: Pflicht für jeden Gewerbetreibenden.

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Es gelten die strengen Regeln zur Archivierung nach GoBD: Rechnungen, Verträge, Angebote, Korrespondenzen: Die Zahl an Dokumenten, die täglich im Unternehmen entstehen und archiviert werden müssen, ist groß. Für die Archivierung gelten seit dem 1. Januar 2017 die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff” (GoBD) uneingeschränkt. Es gibt keine Hintertüren mehr.


Jetzt für jeden Gewerbetreibenden erschwinglich: Mailarchivierung as a Service

 

Haben Sie das überhaupt gewusst?

Wenn Sie ein archivierungspflichtiges Dokument (z. B. eine Rechnung) erhalten, ist der Anhang das Original. Wenn Sie diesen ausdrucken, dann ist das nur eine Kopie! Eine ausgedruckte Rechnung "wie gewohnt" abzulegen ist nicht rechtskonform.

"Aber rechtssichere Systeme sind doch so teuer!"

Abgesehen davon, dass Sie bei eine solchen Aussage als Gewerbetreibender rechtsbrüchig werden, haben wir eine preislich attraktive Lösung für Sie, die sich jeder leisten kann: für nur 9,99 € netto monatlich bekommen Sie von uns ein rechssicheres Archivierungspostfach als Dienst bereitgestellt. Sie benötigen hier lediglich ein journalfähiges Postfach (z. B. Office365 oder Microsoft Exchange).

Wenn Sie sich jetzt an diese Stelle ratlos fragen, was ein "journalinfähiges Postfach" ist: Keine Sorge! Wir erledigen für Sie alle erforderlichen Maßnahmen ... und unsere Dienstleistungen hierfür deckeln wir mit einer Pauschale von nur 49,- € netto.

Gesetzliche Anforderungen

Signierung von E-Mails und Dokumenten mit qualifizierten Zeitstempeln und revisionssichere E-Mail-Archivierung nach höchsten Standards (GoBD und BSI TR 03125).

Lehnen Sie sich zurück

Von der Bereitstellung über Backup bis hin zu Updates, Überwachung und Support übernimmt alles unser Support-Team für Sie.

eMail-Archivierung für alle

Lassen Sie sich die gesetzlich vorgeschriebene Archivierung von eMails schnell und preiswert aus der Cloud durch uns implementieren.

Schutz vor Datenverlust

Von der Bereitstellung über Backup bis hin zu Updates, Überwachung und Support übernimmt alles unser Support-Team für Sie.

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